- 企业邮箱组管理设置
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邮件组管理
邮件域管理员(postmaster)在“群组管理”中设定“邮件组”和相应“组管理员”后,使用“组管理员”帐号登录,点击左边菜单的最上方的“组管理”,进入用户组管理页面。
重点提示:postmaster不能作为组管理员来使用,他是域管理员,如果postmaster点击了左侧菜单栏(“域管理”右侧)的“组管理”,系统会提示无权管理的错误,如果您需要使用postmaster来管理某个组,请进入域管理中进行群组管理。 具体请您参考:邮件域管理下图所示(组管理员管理界面):
这个页面里只能由各个“组管理员”来进行操作,页面列出当前用户组名称、组成员人数。主要功能如下:
1. 显示组成员列表
上图中,可以下载开设清单,对所选用户进行编辑、删除操作。
注意,“组管理员”中的“删除成员”操作将会把选定的用户完全从邮件域中删除;“域管理员”中的“删除成员”操作是将选定用户移出相应组,但并不从邮件域删除用户。2. 更改组成员属性
如上图所示,系统提供以下五种组缺省设置,“组管理员”可以更改缺省设置。
“用户空间限制”、“邮件数量限制”、“邮件大小限制”、“帐号到期时间”、“帐号到期处理”。3. 添加组成员
上图中,输入需要添加的“新用户名”(邮件地址的前缀)、新用户密码、确认密码;用户名和密码只能是3-16个英文字母、数字、下划线。根据各自的需要填写、选择“真实姓名”、“工作单位”、“所属职业”、“帐号到期时间”、“帐号到期处理”。然后,点击“添加成员”完成操作。“添加组成员”不仅增加了新的域用户,而且此用户位于相应的组中。
4. 查找
如果要查找一个用户只要在查找里面输入用户名点击“查找”按钮即可查找到这个用户的信息。如输入用户名“tech1”查找,匹配的用户列表如下图,单击每个用户查找到的一个组成员的链接,进入该组成员的设置页面。点击查找出来的其中一条记录,你就可以对该组成员的相应设置进行修改。例如可以对默认的“用户空间限制、邮件数限制、最大邮件大小、帐号过期时间、帐号过期处理方式等”进行修改,设定新的值后,点击“保存设定”按钮修改生效。还可以对用户的密码进行修改输入新密码确认后点击“更改密码”按钮密码修改生效。
重点提示:“组管理员”不具备共享组的设定权限,如果“组管理员”管理的组需要设置共享组的话,请联系域管理员postmaster进行设置。有关postmaster群组管理的方法,具体请您参考:邮件域管理。